Fénix 12, 145-182

170 FENIX rrespondieiites a los primeros años de la Universidzd; ahora, los pocos to- mos que existen, se conservar1 debidamente protegidos y en una caja de fie- rro especial. Los dmumentos, colocados en estantes que sun~anun total de 30, se encueniran cuidadosamente empastados; estos estantes, empotrados para ganar espacio, tienen numeración romana y contienen los tomos que son identifica- bles por dos etiquetas, una en la parte superior que lleva un número correla- tivo con respecto a los demás tomos, y e: cuai número viene a ser algo así co- mo orden de ingreso; la otra, en la parte inferior, lleva el número del volumen. Los volúmenes están distribuídos en seccior;es, de acuerdo a la Facultad a que pertenecen. Existe además un estante llamado "z" donde se guardan valiosos docu- mentos del Convictorio de San Carlos? libros sobre la fundación del Colegio de Medicina de San Fernando y del Protomedicato. Además existe también una sección que guarda los dacumentos que pertrilecieror~al Dr. Julio C. Tello, los que se encuentran en depósitos acornudados provisonalmente. El proceso de catalogacióri aunque laborioso y exhaustivo es senci!lo; se han confeccionado dos ficheros: uno cronológlco y otro onomástica, los que contienen los datos fundamentales de cada pieza; en !a ficha crono!ógica están consignados: la fecha, el nombre del autor o pmsonas que figuran en el docu- mento, un resumen sumario de los datos de! n~ismo,lugar de procedencia, nú- mero de páginas y dos pequeñas notas: a ) Manuscrito; y b) En NQ del t., año, n9 de ff. Los docum,entos, como explicamos líneas atrás, estan agrupados y em- pastados por tomos; esto resulta inconveniente puesto que se han agrupado en cada volumen pi'ezas manuscritos de distinta naturaleza (expedientes, oficios, cartas, etc.), las que deberían mantener su independencia por unidades. Ade- más, para consultar determinada pieza es necesario manipular todo el vi>- lumen lo que con el continuo manejo deteriora innecesariamente las otras piezas. En general, ei orden de los fondos de este archivo ofrece ventajas al investigador; la praficua labor de clasificación y cata!ogncióri ha permitido confeccionar catálogos que permiten ubicar con toda facilidad las piezas re- queridas. Es preciso manifestar nuestro agradecimie~itoal Dr. Carlos Daniel Val- cárcel, quién gentilmente nos ha brindado toda infornnación. LA COLECCION DE MANUSCRITOS DE LA BIBLIOTECA NACIONAL, Formada sobre los fondos que se logró salvar del siniestro de 1943, la ColecciGn de Manuscritos de la Bibliobeca Nacitonal, es ahora una de las más importantes colecciones documentales de país, y sobre todo, la mejor orga- nizada y clasificada; con más de 120 mil piezas manuscritas entre expedientes, oficios y cartas oficiales y particulares, presta sus servicios a los lectores en Fénix: Revista de la Biblioteca Nacional del Perú. N.12, 1956-1957