Fénix 12, 145-182

ALGUNOS ARCHIVOS i-IISTORICOS Y REPOSITORIOS DE LIMA 17 1 la saja de lectura de! Departamento de Investig~cionesBibliográficas de la Biblioteca Nacional. Sus cat4logos, que permiten ubicar con toda facilidad Ias piezas documintales que se desea consultar, la organización de los records y !as condiciones de Iecturc, hacen de este repositorio el más accesible y pro- picio para la investigación. Con el incendio, la mayoría de los documentos que re eilcontraban en el Salón América de Iü antigua Biblioteca fueron destruídos, y unos pocos quedaban en el más lamentable estado de conservación; la acción destruc- tora del fuego y el agua hacían imposibZe, en algunos casos, la identificación de las piezas; habiéndose perdido documentos de insospechada importancia, de los cualcr sabemos por las referencias que m n s i g ~ ~ r o n Pulrna en su Catá- logo y el P. Vargac Ugarte en sus Manrrscritcu Peruanai en la Biblioteca Ma- cional. Después de ímproba labor se logró identificar la totalidad de las pie- zas que hasta hacía poco no eran más que un compacto hacinamiento de pa- peles y cenizas (1). Pero esto no era sino el primer paso de lo que se tendría que hacer; había que empezar la clas;ficación. y catalogacicín de estos y de las adquisiciones que se iban agregando, para lo cual había que examinar nueva- mente las piezas una poti una, para confeccionar las respectivas fichas y para acondicionarlas al sistema que se lleva en su conservacibn. Quedó encargado de esta labor e! doctor Raíl! Rivera Serna, paleógrafo de la sección, quien viene publicando a partir del N V 2 del Bo!etín de la Biblioteca Nacional, el índice de los manuscritos de esta co!ección. L.os manuscritos adquiridos por compra y danativo despues del incen- dio fraerori acondicionados en un arreg!o para mera conservación, por faita de persona!, en paquetes bajo un títu70determinado por la naturaleza de todos los que se guardaban en dicho paquete. Pero esta precaria situaciór? qued5 si~peradüinuy pronto. Y, ajusthndo!a el progreso de la organización técnica de los fo;;d,os d.. la Biblioteca Nacional, s r emprendió también la ordenacióii sisterná"iica de su colección de manuscritos, procurando diferenciar en ella los pape!es de carticter admirlstratlvos a fin de arreglarlos como debieron estar en las Jnstitucioes que ¡es dieron origen. Para Ia c?asif!'cación y ordenamiento de los fondos se hün separado :os documentos en tres grupos: a ) Expedientes, 5 ) Cartas y Mntas Oficiales y c ) Cartas de carácter particular o privado. Se entiende que cada uno de estos grupos tiene distinta disposición en su clasificación y ordenamiento. Los expeclisentes preservados por una. cubierta especial sobre la cual se azota el número 37 signatura correspondientes, se guard-11 integrando fol- ders, o más específicamente, ca.rpetas dentro de las cuales van las piezas se- paradas con el objeto de usar, cuündo sea necesario, sólo de la requerida, evi.- tando así manejos innecesarios. E n el lomo de cada una d,e estas carpetas una etiqueta con 1st signatura y los números extremos de los expedientes que guar- (1) En el Eoletí~l de la Biblioteca Naciotial Nos. 1 y 2, Julio de 1043-1944, pp. 10 y 97, pubiica !S Dra. El!a Du~ibar Temple el Iiiventario de los Manuscritos recuperados después del incendio. Fénix: Revista de la Biblioteca Nacional del Perú. N.12, 1956-1957