Fénix 12, 145-182

2 72 FENIX da indica la ubicación de los documentos. Una moderna estantería toda de acero contíene estos fondos, menos los del Sig'o XVX, que :.e guardan en ar- chivadores de gavetas, también de acero. La clasificación y catalogación de !os exp2dicntes se realiza mediantc el sistema de tarjetas o fichas, 1r;s que van ordenadas en dos catálogos, uno crono!Ógics y otro por materia; además, en el índice que se pub'ica periódi- camente, aparte de! orden cronológico que se sigue, existe también otro ono- mástico. El catálogo de rnaterias está ordenado alfabéticamentc. Ejem.: In- dios-Cacicazgcs : Indios-Rebeliones; Indios-Tributos. Este ordenamiento por materias ofrece al investigador 'a ventaja de ir directamente al examen de las fichas contenidas en Ea rn3teria que le inte- resa; en caso de haber una ficha que corrc?ponda a dos o mas asuntos se cc- loca en la materia o institución que se considere más importante. Paia 'a ubicación de un expediente se procede primero a determi- nar el siglo a que corresponde, !urgo la fecha -año, mes y dla- después se determina el tema o materia de que t-ata y e1 lugar de procedencia. Muchos expedientes llevan una hoja de carátula con la informacrón p~rtirwntr,como sucede con las cédulas reales, provisiones e inveíitarios, otros llevan !a nots- ción de carátula en el encabezamiento de la prirnerá hoja o al final de la última; estas notaciones facilitan de i nmed i a t ~el cococ~mie~iro del asunto a que se refiere el exp?dientc, pero a falta de ellas hay que recurrir a la lectu- ra de los autos y peticiones, que son parte de los actuados, y a veces a la lec- tura de todo el expediente para determirar su contenido. En cuanto a la ficha, 10s datos que se consignan en ella son: en e! án- gulo superior izquierdo, el año; en el derecho el número de clas.ficación pre- cedido por la !etra convencional propia de cada siglo, a saber: A para el si- glo XVX, B para el XT7IX, C para el XVIII, D para el XIX, E para el XX y F para las piezas que carecen de fecha; a continuación y guardando los es- pacios correspondien%es se consignan los datos descriptivos del documento, se especifica después el número de hojas útiles y en blanco, si las t~iviere -considerando hoja útil a toda aquella que lleva una inscripción referente 3 la materia del expediente, cmitiéndose estas especificación si !a materia es de otra naturaleza-. Al final y luego de los espacios correspondientes, se ano- tan las particularidades que presenta ei ciocumento: si está incompleto, si está deteriorado por acción de la polilla, el agua o el fuego, si tiene algunas ilus- traciones, hojas coloreadas, mapas, impresos adjuntos, etc. Fénix: Revista de la Biblioteca Nacional del Perú. N.12, 1956-1957