Fénix 12, 145-182

ALGUNOS ARCHIVOS HISTORICOC Y REPOSPSOWTOS DE LIPAA 173 1534 A13 7 Datos biográficos de los conquistador-ro, Diego de Agiiero y Actonio Alvarez de! ROE. 10 ff. Útiles sueltas. Incompleto. Deteriorado por e! agua y el fuego. La Correspondencia Oficial comprende los oficios y notas cambiadn~i entre instituciones de carácter oficial; por lo general estas piezas tienen los se- llos o membretes oficiales y corresponiden a reparticiones guberncimentalcs (ministerios y SUS dnpendencias, municipalidades, cámaras legs'ativas, elc.). Estos fondos se ordenan alfabéticamente por dependencias y dentro de ellas cronolópicamente, y para evitar !a mayor agrupación van generalmente bajo un mismo epígrafe de la dependencia remitente o destin-ataria, según la impor- tancia de éstas, para las que se anota en la etiqueta guía la iadicnción "De" o "A". Ejemp'o: Prefectura de Cajrirnarca.- 1886. De, quiere decLr que se trata de correspondincia procedente de la Prefectura de Cajamarca; o Mo- neda.- 1834 A., que se trata de correspondencia dirigida a la Casa de Moneda. Esta documentación va contenida en folders los que se guardan dentro de gavetas, ordenadas bajlo el título más comprensib'e; ejemplo: Tribunal del Consulado. Morseda. Ministerio de Hacienda. G uanlo. Tribunal Mayor de Cuentas. Dirección de Gobierno. Gobierno. Prtfechuras. B~l~tniciprlidades. Gobernaciones, etc. Cada folder contiene !os documeritos que corresponden a un año dentro de la misma entidad, pero al excederse de 50 el númerlo de piezas contenidas en cada uno, y no debiendo este ser demasiado voluminoso, se habilita otro y siguiendo estrictamente el orden cronológico se anota en 123 etiqueta el número 2, 3, etc., encerrado entre paréntesis, según el número de folders que corres- pondan a un mismo año. Las Cartas Farticrrlares, o sea la correspond,encia epistolar entre di- versas personas ya sean de grande o escasa figuración en la vida política, ícs. Fénix: Revista de la Biblioteca Nacional del Perú. N.12, 1956-1957