Fénix 12, 250-263
EL SERVICIO DE PRESTAMOS EN LAS BIBLIOTECAS PUBLICAS 257 mento de la devolución, además del proceso conocido, se devuelve la pape- leta al lector o se la destruye. Hay sistemas como el de la Biblioteca del Estado de Nueva York - q u e registra Lasso de la Vega en el capítulo dedicado al préstamo en su Manrrcrl de Bibliotecomrnia. Organización técnica y científica de las Bibliotecas-, en el que se prescinde por completo del registro de tiempo, lo que ocasiona el desconocimiento del vencimiento. En este sistema los lectores están represen- tados por una ficha que incluye su nombre y dirección y es archivnda a'fabéti- carnente. Cuando un lector solicita el préstamo, el bibliotecario registra en una tarjeta en blanco la fecha, la signatura del libm y el nombre de? lector. Esta tarjeta se ordena en el fichero general de libros prestados, por signa- turas. En la ficha del lector se anota la fecha y la notación bibliográfica, y vuelve a ser archivada en orden alfabético. Ea e! momento de la devolución se busca la ficha de la obra por la signatura, y se destruye lo entrega al lector, y en la ficha del! lector se anota la fecha de devafución, que cancela e1 prés- tamo. Este sistema funciona como sigue: Una vez que el prestatario deter- mina qué libro va a llevar, toma un formulario impreso en taijeta, en el que anota su nombre, dirección, título y autor del libro, en caso de novela; y nombre, dirección y signatura en caso de literatura no ficticia. En el mos- trador de préstzma entrega e! libro con este formulario comp!eto y el biblio- tecario constata que los datos anotados por el lector son correctos. La operación básica de este sistema consiste en preparar de anterna- no tarjetas de prestarno con un número correlativo, que es en ~ealidadla clave del sistema, y en las que se debe incluir la feclia de devolución. Al efectuar- se el préstamo el níirnero correlativo y !a fecha, aparecen es~ampados en e1 formulario que ha presentado el lector. La tarjeta va a guardarse en el bolsi- llo del libro y servirá al lector de guía para ia devolución del mismo, en tanta que el formulario prese~~tado por el iector queda en la brbiiotecs, cIn:ificado por fecha de devolución y ordenado correlativamente por el número del prés- tamo. En el momento de la devolución, el lector presenta el li'oro al bibiiote- cario quien extrae la tarjeta y por medio de la fecha dc devolución en ella m- tampada, ubica el grupo de formulsrios de la fecha respectiva. Luego el n.6- mero correlativo que aparece en la tarjeta de piésturno permite ubicar SU pareja en el grupo de formdarios de pedido. Queda así cancelado el prés- tamo. Este sistema es aplicable aun a grandes bibliotecas con numerosas su- curssles. Refiriendonos a su aplicación en una so7abiblioteca, para 1x0 rcir3r en detalles que pueden ser estudiados en la literatura que paro el r;fecto tiene preparada la IBM, anotarcrnos que como control mecánico es excelente; pero el hecho de que las forrnu:~riocde pedido quedan archivador, en in Fénix: Revista de la Biblioteca Nacional del Perú. N.12, 1956-1957
Made with FlippingBook
RkJQdWJsaXNoZXIy MjgwMjMx