Fénix 15, 112-118

114 FENM siderara como grupos independientes; los libros, revistas, folletos, publicacio- nes gubernamentales, y demás categorías. Esta desintegración del proyecto en sus partes componentes puede err- tenderse mejor, tal vez, si uno considerara estos proyectos bibliotecarios des- de un aspecto material (libros, revistas, folletos, y demás categorías de pu- blicaciones); el tipo de servicio (circulación - para adultos, niños, jóvenes; referencia; extensión cultural, etc.); o por la actividad (reformas al edificio; compra de equipo; encusdernación; etc.) LOS libros, por su forma, constituirían una operaci6n aparte de todas las otras categorías de publicaciones. Todo el trabajo que se piensa hacer en la preparación de los libros constituiría los pasas o trabajos que se apunta. rían en el orden en que se realizan, lo que darían el control detallado sobre el trabajo que habría que hacer. Para cada una de las operaciones se haría lo mismo. Este control to- tal daría la base para determinar quien haría tal o cual trabajo y qu6 tiem- po tomaría toda la operación. El número de unidades a ser procesado indica- ría el tiempo total que tomaría esta labor. El tiempo que tomaría cada operación se calcularía independientemen- te de los demás, como si ninguna relación existiera entre una y otra. Otra parte especial del planeamiento sería la identificación de aque- llas partes que requieren, por cualquier razón, un tratamiento de alta priori- dad. La identificación y separación de aquellas cosas cuyo tratamiento es de más urgencia, ayudarán también a reducir e'l volumen total del proyecto. El tiempo que requiere la realización del proyecto debe calcularse antes de comprometerse. Es indispensable elaborar y adherirse a un calendario. Ya que se han apuntado todas las operaciones en que se va a dividir este trabajo, se calcula una fecha aproximada para la realización de cada una de ellas, y también la fecha para la entrega del proyecto completo. Todo el trabajo puede considerarse en términos de lo que una sola per- sona puede hacer en una sola hora de trabajo. Esta es una unidad de medida, llamada man hour. Si un auxiliar puede marcar 20 libros en una hora, esta es la unidad para medir la acumulación de libros para marcar y el tiempo que este trabajo tomará. Si hay 500 libros, y el auxiliar puede marcar 20 1i- bros en una hora de tiempo, se calcula que esta operación se podría realizar en un total de 25 horas de trabajo de una persona. En una jornada de 8 ho- ras, una persona completaría este trabajo en poco más de 3 días. Si la jornada es de 4 horas únicamente, una persona haría este trabajo en algo más de 6 días. Dos personas, teóricamente, los haría en mitad del tiempo. Se hacen aproximaciones en la misma forma, basándose siempre en el número de auxi- liares disponibles y las horas de cada jornada. Debe agregarse un tiempo adicional para los problemas y dificultades que siempre aparecen de improviso. Otra medida de buen planeamiento es calcular la pérdida de tiempo que ocurre en el curso normal de una jorna- da de trabajo. Raramente, rinde la hora como el administrador la .calcula. Por consiguiente, se recomienda un recargo de un 25 por ciento sobre el tiem- Fénix: Revista de la Biblioteca Nacional del Perú. N.15, 1965