Fénix 15, 112-118

TRABAJO ESPECIAL DE BIBLIOTECA 115 po calculado para la realización del trabajo, para cubrir aquellas cosas ines- peradas y para asegurarse de un período de gracia para la entrega del proyecto. El costo de la realización de un proyecto puede calcularse sobre el cua- dro de tiempo que se ha compilado para cada una de las operaciones princi- pales en que se divide el trabajo. La rata de pago por hora, en el empleo regular, servirá de base para calcular lo que se debe destinar para recompensar a cada colaborador. Menos no sería justo, pues de lo contrario se trata de un trabajo voluntario para el cual no se debía cobrar nada.La tendencia en la profesión bibliotecaria de subestimar nuestros esfuerzos y méritos no es nada loable. El bibliotecario pierde prestigio, justamente, en esta mezquindad poco decorosa y en nuestra falta de realismo. Estos cálculos del costo son necesarios para indicar posibles operacio- nes a suprimir o recortar, si el costo total excede a los fondos disponibles. En jgual manera sirven para concretar cuestiones de pago, contratos y otras de- terminaciones similares. Estos cálculos vienen al caso en las conversaciones con el patrocinador o con los colaboradores de trabajo. Se incluye un ciilculo del costo de todo el material, equipo y otro gas- to que se considere riecesario. El total agregado al costo de la mano de obra dará la información esencial para un presupuesto para el proyecto. Se recomitnda, como medida de seguridad, que se aplique un recargo de 10 por ciento sobre la suma calculada, porque se trata de minucia que siempre es difícil de medir. Claro está, en una competencia comercial habría que ser más exacto en cuanto a esta determinación de los costos LA REALIZACION DEL PROVECTO En el desarrollo de un trabajo especial hay que tener método, sistema, organización y orden. La realización de un trabajo co es más que la ejecu- ción ordenada de lo que fue planeado y previsto. Ya que se han establecido las bases para el desarrollo ordenado de cada operación en que se ha frac- cionado el futuro trabajo, la realización no es más que la determinación de iniciarlo y seguirlo, y en este trabajo hay más de rutina que de pura creación. La repartición de las tareas entre varias personas debe hacerse de acuerdo con las capacidades especiales de cada cual. Esta división racional del trabajo ahorrará valioso tiempo para los profesionales. Es una falsa eco- nomia pensar que un profesional puede hacer todo el trabajo. Claro, el profe- sional todo lo puede hacer pero no lo debería hacer. Una ayuda eficiente de un auxiliar entrenado en su oficio le ahorra al profesional valiosas horas que necesita para aspectos del proyecto que el auxiliar ni anticiparía ni podría desempeñar. El carácter especial de estos proyectos debe rccordarse en todo n ~ o - mento. Estos son proyectos de emergencia, trabajos rápidos y pasajeros, que deben realizarse ligero. Resulta ilusorio confundirlos con empleos o proyectos Fénix: Revista de la Biblioteca Nacional del Perú. N.15, 1965