Fénix 15, 112-118

118 FENIX CUADRO ESQUEPLATICO A SEGUIR EN EL DESARROLLO DE UN PROYECTO 1. Realizar conversaciones iniciales a) Con el patrocinador -sobre cuestíones de tiempo disponibles, los ma- teriales y equipo, las condiciones. b) Con los colegas que puedan arrojar luz sobre puntos dudosos, su po- sibile participación, etc. 2. Analizar y estudiar el problema a) Reunir físicstmente todos los elementos del proyecto necesarios para el planeamiento. b) Desintegrar el proyecto mentalmente, anotando en una hoja las gran- des partes componentes. c) Hacer para cada parte componente del proyecto, una lista de todos los trabajos a hacer, en secuencia correcta, lo que constituye "una operación". d) Juntar todas estas listas correspondientes a cada una de las operacio- nes en que se ha dividido el proyecto. e) Calcular el tiempo que tomará la reakación de cada operación, ba- sándose en: (1) el número de horas de cada jornada, y (2) el núme- ro de auxi:iares participantes en cada operación. f) Agregar un 25y0 de tiempo sobre la suma calculada en e) arriba. g) Calcular el costo de :a mano de obra, basándose en d) y e) arriba. Agregar cualquier costo de materiales y equipo. h) Hacer un calendario para la realización del proyecto. i) Concretar los términos del compron~iso con el patrocinador del proyecto. j) Concretar las ayudas necesarias para la realizacián del proyecto. 3. Realizar el trabajo a) Establecer e! orden o las prioridades en el trabajo. b) Repartir las tareas, de acuerdo con el personal disponible y sus ca- pacidades. c) Coordinar e1 trabajo mediante reuniones frecuentes con los colabo- radores del proyecto. d) Hacer icformes periódicos al patrocinador. e) Inspeccionar todo el trabajo, al concluirse. f) Presentar un informe final. Fénix: Revista de la Biblioteca Nacional del Perú. N.15, 1965