Fénix 15, 171-201

CANJE DE PUBLICACIONES EN AMERXCA LATINA 199 4.-Un programa de organización administrativa por parte de los libreros, eliminaría los obstáculos de la compra y de la distribución nacional. V.-Adquisición del Material en Bibliotecas.- Hay que distinguir dos tipos de Bibliotecas: lQ-Las Bibliotecas Ofi- ciales, sostenidas con fondos del Estado; y 29-Las Bibliotecas de institucio- nes privadas y de personas particulares. Las primeras tienen que hacer frente a los problemas burocráticos que dan lugar a retrasos en la adquisición de libros y revistas, o cuando los libre- ros dan muestras de cooperación y buena voluntad al zceptar en una u otra forma, el retraso en el pago del material que ya han entregado. El procedimiento consiste en que la lista de precios del librero, o la factura pro-forma debe ser aceptada por el Departamento de Administración del organismo interesado y someterse después a la aprobación de las Oficinas de Control del Presupuesto, cuando pasa de cierta cantidad estipulada. El re- sultado es que transcurren meses para que los libros ingresen efectivamente a la Biblioteca y otros meses, para que los libreros reciban el pago corres- pondiente. Es verdad que todos estos trámites se hacen para evitar la mal- versación de fondos; sin embargo, debería agilizarse un poco para así evitar la demora en poner los libros al servicio del público. Este procedimiento anterior sólo es aplicable a la adquisición de obras nacionales. Cuando se trata de las publicadas en otros países, es aún más complicado en nuestros días, debido al control de cambios que se ejercen en el país, y pese a la Recomendación de la Primera Asamblea de Bibliotecarios de América, Washington, D.C., 1947. Al hacer un pedido de obras extran- jeras a nuestro agente nacional, éste tendrá que dirigirse a la Oficina de Control de Divisas, quien decidirá si debe o no adjudicar al importador las divisas necesarias para ordenar el pedido en cuestión. Nuestro agente im- portador tendrá que esperar unos meses hasta que se tomen las decisiones correspondientes. Si la respuesta es favorable, el bibliotecario de una Biblioteca privada, tendrá que esperar dos o tres meses para que lleguen los libros. Si se trata de una biblioteca de carácter oficial bien, sea, pública o de alguna entidad gubernamental, se hace difícil que el librero le conceda el crédito por un ntí- mero indeterminado de meses. Este incómodo procedimiento de ingreso de obras extranjeras, obstaculiza la eficiencia y el mantenimiento al día de las Bibliotecas del país. Cualesquiera que sean los métodos para la selección de libros y revis- tas, el bibliotecario es quien debe determinar el procedimiento más práctico y rápido, para la adquisición de obras por medio de compras. Generalmente las Bibliotecas utilizan los servicios de agentes en cada país, no tan sólo para la tramitación de compras de libros exranjeros, sino también para las suscripciones a revistas, a fin de obtener ahorro en la corres- pondencia y también evitar el problema de cuentas separadas. Fénix: Revista de la Biblioteca Nacional del Perú. N.15, 1965