Fénix 26-27, 271-276

LA INFORMACION EN ASESORIAS 275 NECESIDAD DE CREAR UN ARCHIVO ESPECIALIZADO A N1VEL DE LAS ASESORIAS Por lo expuesto anteriormente, destacan dos mecanismos que deben ser considerados, uno de evaluación y otro de decisión. De este último nos ocuparemos más adelante, pero antes veamos lo que ocurre en el primer nivel. Si como dice el profesor Sosa Padilla: "Ia información y la investiga– ción forman parte de un ciclo o circuito continuo. .. cuyos fines y princi– pios se entrelazan. .. los resultados de las investigaciones precedentes tra– ducidas en información y documentación, alimentan el proceso de las nue– vas investigaciones que por su parte, en forma de informaciones y docu– mentos, servirán de base y estímulo a las que se emprenderán" 12. ¿ Cómo podremos obtener este ciclo, si la documentación producto de la investigación del primer nivel pasa al segundo nivel como "información cerrada"? La solución del problema consiste en crear una unidad que registre, organice, procese, almacene y recupere esta información y documentación en el nivel de las Asesorías. Esta unidad podría llamarse Archivo especiali– zado, Registro. etc. VENTAJAS DE CREAR UN ARCHIVO ESPECIALIZADO A NIVEL J)E LAS ASESORIAS a) El registro de todas las investigaciones que se están realizando en el primer nivel. b) El registro y procesamiento dc toda la documentación producida por el primer nivel. c) El registro y procesamiento especial de toda la documentación producida por el segundo nivel. d) Mayor disponibilidad de información seleccionada. precisa y eva– luada, de parte de los Asesores. e) Facilitar la "línea de lealtad y secreto" que acciona "la interac– ción de las consideraciones técnicas económico-legales y de las consideracio– nes políticas ideológicas en la adopción de decisiones" 13. f) Establecer acuerdos de colaboración a través de las unidades de información con las Asesorías de las organizaciones en las mismas esferas de interés. 12. Sosa Padilla, Héctor. Medios de Comunicación, p. H-15. 13. Wilensky L., Harold. "Asesoramiento e Información en las Asesorías". En: En– ciclopedio de las Ciencias Sociales. Fénix: Revista de la Biblioteca Nacional del Perú. N.26-27, 1979