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104 FENIX VIII. Examen de los asientm. Corresponde a la responsaSilidad del compilador la forma y el fondo de cada uno de los asientos, por lo cual deberá examinar cuidadosamente cada título incluído en la bibligorafía, de- berá agotar todos los medios de comprobación con el texto original y estable- cer la responsabilidad de su exacta representación por los colaboradores mediante la indicación obligatoria de su sigla personal en sus fichas y datos. Es aconsejable no copiar asientos de otras listas o compilaciones, por más que sean autorizadas, pues así se elimina la posibilidad de repetir errores. Si algún asiento indujera a duda o sospecha de error, el compilador está obli- - gado a examinar personalmente el texto respectivo, o delegar su verificación en un colaborador responsable. IX. Régimen de anotaciones. Redactar las anotaciones inmediata- mente después de haber examinado el contexto y el texto de la unidad com- pilada; y antes de su redacción es conveniente cerciorarse en una fuente au- torizada acerca del tema. Sin embargo, el compilador debe, en todo caso, ha- cer de inmediato su propia redacción, aunque fuere en forma provisional, al reverso de la ficha, con cargo de corregir después su fondo y su forma. Du- rante el asiento mismo es cuando el anotador está más seguro de la verda- dera naturaleza contextual y nó más tarde, particularmente si su memoria no es muy fiel. X. Trazado de las asientos. Hacer desde un principio el trazado de cada asiento, de acuerdo con el índice o los índices que se hayan estableci- do. Este trazado sirve también para las copias de los asientos que se requie- ren en la bibliografía clasificada. Es aconsejable proyectar con lápiz un tra- zado provisorio, con cargo de futura y definitiva corrección. XI. Disposición del material. Para dividir y agrupar los asientos deben utilizarse estuches o gavetas, con las respectivas fichas-guías que indi- quen las divisiones, subdivisiones, secciones y subsecciones, de la bibliogra- fía. Si el material es muy copioso y la importancia de la bibliografía es con- siderable, pueden colocarse guías para distinguir las siguientes secciones: a ) Decisiones. Aquí se colocarán fichas con los apuntes o declara- ciones relativos a la forma bibliográfica elegida, al propósito y al plan de la bibliografía, a las autoridades consultadas para elegirla, etc. Como estas fi- chas han de ser siempre provisionales, pueden corregirse y renovarse en el curso de la compilación, según el mejor criterio adoptado cada vez o la recti- ficación aconsejada por una autoridad. Así será posible evitar repeticiones in- necesarias, inconsistencias de concepto, contradiccio~es,errores de apreciación, etc., etc. b ) Prefacio. En las fichas de esta guía se apuntará todo cuanto de- ba ocupar párrafo en el prefacio: lo que se decida respecto a la finalidad de la bibliografía, acerca de sus caracteres especiales, con relación a sus colabo- radores, y asuntos análogos. Cualquier variación de criterio o de redacción se hará en ficha nueva, a fin de mantener la redacción del prefacio al día. c) Abreviaturas. Detrás de esta guía deberán colocarse fichas en las cuales se indiquen las abreviaturas sucesivamente adoptadas, con explicación Fénix: Revista de la Biblioteca Nacional del Perú. N.7, 1950