Fénix 9, 234-277

268 FENIX La agrupación o el ordenamliento de las fichas correspondientes a ar- tículos, es un problema que debe ser resuelto de acuerdo con la orientación de la biblioteca, el servicio que presta, la clase de material fichado, etc. Estas fichas que completan la información ofrecida por el catálogo de libros, deben ser intercaladas dentro del Catálogo general, u ordenadas sepa- radamente en catálogos anexos al mismo. Si se intercalan, deberán ser señaladas en forma llamativa (cartulina de diferente color) para hacer resaltar su índole. Es el método más rápido y eficaz en cuanto a la atención directa del público. Sin embargo, la revisión periódica que requiere este material a fin de eliminar lo sustituido por otro mejor o más completo, se hace muy difícil. En este caso sería recomendable que el bibliotecario encargado de intercalar las fichas de libros nuevos, re- visara a conciencia las fichas de artículos correspondientes a igual tema y discriminara las que deben ser descartadas por haber perdido su valor infor- mativo y de actualidad. El ordenamiento de ias fichas de artículos en ficheros separados, ofre- ce la ventaja de reunir en un mismo lugar todo el material de la misma ín- dole y significa un verdadero hallazgo para determinados lectores especial- mente interesados en este tipo de información. Sin embargo, y como es esta una ventaja para un grupo relativamente pequeño, tal vez no se le deba to- mar en cuenta. Pesa en su contra el hecho de tener que buscar o completar la información requerida en diferentes ficheros lo que significa generalmente una molestia para el lector y una pérdida de tiempo para el personal biblio- tecario que ayuda al público en el manejo del catálogo, y porque a veces la búsqueda en diversos sitios deja en el público la sensación de que el perso- nal profesional no sabe cómo encontrar lo que desea o que la organización del catálogo es deficiente. No obstante, que el valor de las observaciones he- chas por el público es relativo, la biblioteca debe evitar hasta donde sea po- sible todo aquello que haga dudar al lector de la eficiencia del personal. Hay otra clase de problemas relacionados con el ordenamiento del ma- terial mencionado y que se debe a razones administrativas. Cada biblioteca deposita sus revistas en formas diferentes según sus posibilidades y necesidades. En la biblioteca erudita que divide toda su colección por materias (or- ganización departamental) las revistas especializadas estarán colocadas en el depósito junto con los libros referentes a la misma materia. En este caso la colocación de las fichas de artículos intercaladas o anexas es eficiente. Pero dado el caso que todas las revistas se guarden en un depósito destinado únicamente a este material y que se disponga de una sala de lec- tura especial con tal objeto (organización funcional-departamental) y suponien- do que esta sala esté distante del catálogo central, surge el problema de que muchos lectores no tomen correctamente el título, año, no, etc., de la publi- cación consignada en la ficha; otros, por ignorancia consultan artículos sin ser Fénix: Revista de la Biblioteca Nacional del Perú. N.9, 1953